VSYS er et webbaseret opgavestyring og arbejdsplanlægning system, så du ikke længere skal lede efter et arbejdskort eller gætte på hvad der er blevet lavet, eller estimere hvor langt tid der er brugt på opgaven. Optimer din værksstedstid og vær på forkant med din planlægning. Kom i gang på under 5 minutter.

Se fordele Åbn Konto

Hurtigt overblik af VSYS

Du kan se information om de forskellige områder ved at vælge den tilhørende tab




Kalenderen giver et altid opdateret overblik, så du hurtigt og nemt kan følge dine arbejdsopgaver. Du kan se alle advarsler der må være ang. opgaver, f.eks. hvis de har overskredet den valgte reparationsdato eller hvis den er blevet flyttet. Ved at klikke på en opgave kommer man til selve arbejdskortet. Ved at klikke på en dag kan man oprette et arbejdskort med reparationsdato for den dag.


Selve arbejdskortet indeholder alle informationer om opgaven, der kan være så meget eller lidt information som du mener opgaven kræver. Det eneste der ikke kan ændres er selve reparationsnummeret som er helt unikt for denne opgave. De forskellige områder af arbejdskortet er inddelt i "tabs" så som "Information", "Arbejdskort", "Historik" mv. hvert underkort indholder forskellig information, kun selve arbejdskortet er vist nedenfor, hvor "Historik"-tabben viser alle ændringer der er lavet på kortet, hvornår og af hvem.

Indbygget fleksibilitet

VSYS har en række standard-indstillinger som gør at du kan komme meget hurtigt i gang med at bruge vores system, men langt de fleste indstillinger kan tilpasses til dine behov. Herunder er et udpluk.



Brugere
Du kan tilføje lige så mange medarbejdere og brugerkonti som der er behov for i din virksomhed.

Kontoindstillinger
Under kontoindstillinger kan du angive dit firmas staminformation. Informationen bruges blandt andet til at beregne km ved kørsel, direkte link til google maps oa.

Kalenderindstillinger
Indstillinger for alm. visning, standardangivelse af estimeret tid, indsætning af søn/helligdage og styring af medarbejderferie.

Arbejdskort
Angiv standardopgaver hvis du har nogle opgaver du altid, eller meget ofte, kan du oprette dem som standardopgaver som er en hurtigere måde at angive hvad der er lavet på et arbejdskort.

Udskrift
Indstillinger for udskrift af arbejdskort, herunder dit logo og firmainformation.

Labelprinter
Aktivering og indstillinger for labelprinter.

Portalindstillinger
Dette er det centrale element i opsætningen af din portal, her angiver du mærker, kategorier og andre indstillinger.

Tilpasning og integration

Vi har bygget VSYS så det kan tilpasses til præcis dine behov,

Fakturering
Du kan tilføje lige så mange medarbejdere og brugerkonti som der er behov for i din virksomhed.

SMS-Modul
Send SMS beskeder til dine kunder så de altid er opdateret angående deres reparation, eller send SMS beskeder til dine teknikere når de får en ny opgave eller du overdrager opgaver til dem. SMS-Modulet kan tilkøbes ved en af flere eksterne leverandørerer.

Serviceaftaler
Håndtering af serviceaftaler med dine kunder.

Leverandør-integration
Vi arbejder aktivt på at integrerer information såsom reservedelstegninger, bestillingssystemer mv. fra div. leverandører.

Labelprinter
VSYS giver dig mulighed for at printe reparationsnummeret ud på en label som kan sættes på maskinen/produktet og gives til kunden. Du kan selv bestemme hvad der skal stå på lablen så du har fuld kontrol over hvilkne information kunden modtager på lablen.

Anden tilpasning
Hvis du har behov for yderligere tilpasning af systemet kan dette også lade sig gøre. Kontakt os for at finde ud af det videre forløb.


Spørgsmål?

info@VSYS.dk



Hvad koster det?

Vi har gjort det helt simpelt

Prøv VSYS gratis i 30 dage.

Kom i gang